学籍管理常见问题解答

1.学生何时注册？如何注册？

答：新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查，复查合格者正式获得学籍并注册；复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

二年级以上学生应当按学校规定的日期，准时到校并办理缴费注册手续。学生证在加盖注册章后有效。凡因故不能如期注册者，必须履行暂缓注册手续。未经请假或请假逾期2周不注册者，按自动退学处理。未按学校规定缴纳注册学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

2.因故不能如期报到，应该怎么办？

答：学生因病、因事请假，必须提出书面申请（因病须附医院证明），经批准后生效。请假1天以内由辅导员（班主任）批准；2至7天由学院批准；1周以上由学院签署意见报澳门威斯人游戏网址批准、学生工作部备案；超过1月者，由澳门威斯人游戏网址会同学生工作部审批。请假期满或提前返校，应办理销假手续。

3.哪些学生可以申请休学？

答：因伤病经校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断，必须停课治疗、休养时间占一学期总教学周数三分之一以上的；一学期内因请假缺课累计超过教学周数三分之一以上的；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学的。

4.学生应该如何办理休学手续？

答：学生休学，须由本人申请并附有关证明，经学院审查、报澳门威斯人游戏网址批准后办理休学离校手续。休学一般以1年为限，累计不得超过 2年。因病经学校批准，可连续休学2年。休学创业学生，累计最长休学时间为4年。

5.学生应该如何办理保留学籍手续？

答：在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留学籍至退役后2年。学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。学生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

6.学生休学期间是否可以留住学校？

答：学生休学期间不得留住学校，不得随班听课或参加考试。

7.学生休学或保留学籍期满后应该如何申请复学？

答：学生应在休学期满前2周内向学校提交复学申请。因伤病休学的学生，申请复学时必须出据县（市）以上医院诊断报告，证明恢复健康，并经校医院复查合格，方可复学；复学学生编入原专业相应的低年级学习。经批准保留入学资格及保留学籍者，亦照此办理。

学生可从学校“一站式服务大厅”中检索“本科生学籍异动申请”，提交休学、复学申请。

8.学生休学、复学和恢复学籍后需要注意什么问题？

答：办理完手续后，学生可登录教务系统进行退课或选课。年级发生变化的学生需要关注复学或恢复学籍后年级的培养方案，对于因培养方案的变化需要补修的课程要及时补修，以免影响毕业。办理流程参见/info/1101/7871.htm。

9.学籍基本信息（如姓名、民族、出生日期等）入学后发生变化怎样修改？

答：学生本人书写详细的个人更改说明及申请，按要求填写本人身份的真实性声明，并将高考准考证、中学档案、身份证、户口本复印件、户籍部门提供的相关证明材料等纸质版和扫描件交澳门威斯人游戏网址学籍科。每年具体受理时间见澳门威斯人游戏网址通知。

申请改为少数民族的还需由户籍所在地村(居)民委会员出具证明；申请改为汉族的，还需由招生部门核实是否存在少数民族加分情况，如存在，扣去加分，如还能达到同年同地区同专业录取线，可予以变更民族信息。

10.学生证或乘车优惠卡遗失、损毁后如何补办？

答：学生从教务系统发起申请，审批完成后将所需材料交至学院教学秘书处，办理时间：每年5月和12月，共两次。可参考2023年通知/info/1101/12121.htm

11.毕业证、学位证遗失或损毁后如何补办？

答：毕业证、学位证遗失或损毁后不能办理原件，可申请办理毕业证明书、学位证明书，证明书与原证书具有同等效力。办理流程见/info/1101/12131.htm

12.毕业时未按时取得毕业证、学位证的如何申请补领？

答：毕业时未按时取得毕业证、学位证的学生可在最长学习期限内（含休学年限）申请返校重修或补考，达到毕业条件或学位授予条件后可申请补领毕业证、学位证。具体时间和要求见澳门威斯人游戏网址网站通知。

13.在校生办理在校生办理学籍（在读）和成绩单证明

答：在校生可以在“自助打印服务终端”自助打印学籍、成绩单证明（携带身份证和校园一卡通）。自助打印机放置地点：长清湖校区文渊楼E区大厅、千佛山校区教学三楼大厅。其他类型的学籍证明和成绩证明，可以参考澳门威斯人游戏网址通知：

/info/1101/12221.htm

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2024年3月